Confidentialité

Politique de confidentialité

WCT Systems collecte et traite vos données personnelles de manière minimaliste et transparente, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et libertés modifiée.

1. Responsable du traitement

WCT Systems n'est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données (DPO) au regard de la nature et du volume des traitements effectués (art. 37 RGPD).

2. Données collectées

Le site wct-systems.fr collecte des données personnelles uniquement dans deux cas :

2.1 Via le formulaire de contact

• Nom et prénom (champ obligatoire)
• Email professionnel (champ obligatoire)
• Entreprise (champ optionnel)
• Téléphone (champ optionnel)
• Sujet (champ optionnel)
• Message (champ obligatoire)

2.2 Données techniques (logs et sécurité)

Lors de la soumission du formulaire de contact, l'adresse IP de l'expéditeur est utilisée pour appliquer une limitation du nombre de soumissions par tranche de temps (protection anti-spam et anti-abus). Cette adresse IP est conservée en mémoire vive uniquement, sur une fenêtre glissante de 10 minutes, puis effacée automatiquement. Elle n'est ni stockée durablement sur disque, ni croisée avec d'autres données identifiantes.

Les journaux techniques générés automatiquement par notre hébergeur (Vercel), susceptibles de contenir une adresse IP, sont conservés pour une durée très limitée (de quelques heures à quelques jours selon la configuration de l'hébergeur, n'excédant pas 30 jours). Les journaux de build, à finalité purement technique, ne contiennent pas de données personnelles de visiteurs.

3. Finalités du traitement

• Répondre à vos demandes de contact, devis ou d'audit gratuit.
• Gérer la relation pré-commerciale (échanges, propositions, suivi).
• Assurer la sécurité du site et prévenir les abus du formulaire (spam, scripts automatisés).

Vos données ne sont jamais revendues, louées, échangées ou utilisées à des fins de prospection commerciale par un tiers.

4. Bases légales (art. 6 RGPD)

• Formulaire de contact : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6-1-b RGPD).
• Sécurité, rate-limiting, logs serveur :intérêt légitime de l'éditeur à protéger le site contre les abus (art. 6-1-f RGPD).

5. Durée de conservation

• Données du formulaire de contact d'un prospect ne devenant pas client : jusqu'à 3 ans à compter du dernier contact, conformément à la recommandation de la CNIL pour la prospection B2B.
• Données d'un prospect devenant client : durée de la relation contractuelle, puis archivage selon les obligations comptables et fiscales (10 ans pour les pièces comptables).
• Adresses IP utilisées par le rate-limiter du formulaire de contact : conservées en mémoire vive uniquement, sur une fenêtre glissante de 10 minutes, puis effacées automatiquement.
• Journaux techniques de l'hébergeur (Vercel) : de quelques heures à quelques jours selon la configuration de l'hébergeur, sans excéder 30 jours. Les journaux de build, à finalité purement technique, ne contiennent pas de données personnelles de visiteurs.

6. Destinataires des données

Vos données sont consultées uniquement par :

• Alexis Cresson, en qualité de responsable du traitement et seule personne en charge de l'exploitation du site et des relations commerciales.
• Les sous-traitants techniques nécessaires au fonctionnement du site (hébergement, service de messagerie), listés ci-dessous, qui agissent sur instructions documentées et sont liés par des engagements de confidentialité.

7. Sous-traitants techniques

• Hébergeur du site : Vercel Inc. (États-Unis), opérant un réseau global de serveurs « edge » incluant des points de présence en Union européenne. Voir mentions légales pour les coordonnées complètes.
• Fournisseur de messagerie : Hostinger International Ltd., qui héberge la boîte email contact@wct-systems.fr. Les échanges issus du formulaire de contact transitent via cette messagerie.

8. Transferts de données hors Union européenne

Le site est hébergé par Vercel Inc., société américaine. À ce titre, certaines données techniques (logs d'accès, requêtes HTTP) ainsi que les messages soumis via le formulaire de contact peuvent transiter vers les États-Unis, où Vercel Inc. opère une partie de son infrastructure.

Ces transferts sont encadrés par les garanties appropriées prévues par le RGPD :

• Data Privacy Framework UE-US — Vercel Inc. est certifiée auprès du Data Privacy Framework, dispositif validé par la décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023.
• Clauses contractuelles types (SCCs) — Vercel propose en complément les SCCs adoptées par la Commission européenne, qui s'appliquent en cas de remise en cause du Data Privacy Framework.

La messagerie professionnelle contact@wct-systems.fr est hébergée par Hostinger International Ltd. (Chypre, Union européenne).

9. Sécurité

WCT Systems met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données collectées contre toute perte, altération, divulgation non autorisée ou accès illicite : connexion HTTPS chiffrée (TLS), limitation du nombre de soumissions du formulaire par IP, champs « pot de miel » anti-bot, validation serveur des entrées.

10. Cookies et traceurs

Le site wct-systems.fr n'utilise actuellement aucun cookie de mesure d'audience, ni de traceur publicitaire (pas de Google Analytics, pas de Tag Manager, pas de pixel publicitaire). Aucun bandeau de consentement n'est donc affiché.

Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique du site (sécurité, équilibrage de charge côté hébergeur) peuvent être déposés. Ces cookies, conformément à l'art. 82 de la loi Informatique et libertés, n'exigent pas de consentement préalable.

En cas d'ajout futur d'un outil de mesure d'audience ou de tout autre traceur non strictement nécessaire, la présente politique sera mise à jour et un mécanisme de consentement sera mis en place.

11. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d'accès — obtenir confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
• Droit de rectification — corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») — demander la suppression de vos données.
• Droit d'opposition — vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection.
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
• Droit de définir des directives post-mortem concernant le sort de vos données après votre décès.

12. Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez un email à : contact@wct-systems.fr en précisant votre demande et en joignant, le cas échéant, une preuve de votre identité.

Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de la demande, conformément à l'art. 12 du RGPD.

13. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.

Voir aussi

• Mentions légales
• Contact
• Accueil

Dernière mise à jour : 3 juin 2026.