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WCT Systems

Automatisation de processus · PME des Yvelines

L'automatisation fait la nuit ce que vos équipes recopient le jour

Nous construisons les robots qui saisissent, contrôlent, relancent et surveillent à la place de vos équipes. Même sur les logiciels qui n'ont pas d'interface prévue pour ça.

Vous voyez le premier robot tourner avant de vous engager sur la suite.

Premier échange gratuit · Code source livré · Basé à Montigny-le-Bretonneux

0Documents reçus0Contrôles passés0Relances envoyées

Deux minutes, vos chiffres

Combien vous coûte ce que personne n'a le temps de faire ?

Trois curseurs, vos propres chiffres, un résultat immédiat à l'écran. Aucune adresse e-mail demandée.

3

Celles qui ressaisissent, recopient, exportent ou relancent.

4 h

Le temps passé sur des tâches répétitives, sans valeur ajoutée.

30 €/h

Salaire brut plus charges, divisé par les heures travaillées.

Ce que ça vous coûte chaque année

16 920 €

Jours de travail perdus par an

81

Estimation calculée à partir des chiffres que vous saisissez. Ce n'est pas une promesse de gain : le gain réel dépend de la nature exacte des tâches, et une partie du temps n'est jamais automatisable.

Recevoir mon plan d'automatisation

Le résultat est déjà à l'écran. L'e-mail ne sert qu'à recevoir le document en PDF.

Concrètement

Les tâches que vos équipes n'auraient jamais dû faire à la main

Si vous en reconnaissez deux dans cette liste, l'automatisation est déjà rentable.

Les logiciels qui n'ont pas d'API et qu'il faut piloter à la souris

C'est le cas le plus courant, et celui que la plupart des prestataires refusent. Un robot ouvre le logiciel, remplit les écrans, valide, et consigne chaque opération. Il fait la nuit ce que vos équipes font le jour, sans jamais se tromper de champ.

Voir un robot le faire

Les factures fournisseurs qui arrivent par mail et finissent ressaisies à la main

Extraction du fournisseur, du montant, de la TVA et de l'échéance, puis saisie directe dans votre outil comptable.

Les relances impayées que personne ne fait jamais

Détection des échéances dépassées, relance envoyée au bon moment, escalade si aucune réponse. Sans que quiconque y pense.

L'export Excel du lundi matin

Le tableau de bord se construit tout seul pendant le week-end et vous attend dans votre boîte mail.

Le devis recopié trois fois

Saisi une fois, il alimente le bon de commande, la facture et le suivi client sans nouvelle intervention.

Les contrôles que personne ne fait faute de temps

Écarts de prix, doublons, pièces manquantes, données incohérentes : détectés en continu et signalés avant qu'ils ne coûtent.

Automatisation de processus pour PME

Démonstration

Le même dossier, traité deux fois

À gauche, ce qui se passe aujourd'hui dans la plupart des entreprises. À droite, la même chose une fois automatisée. Les étapes ne disparaissent pas : elles cessent d'être faites à la main.

Interventions manuelles nécessaires : 9

  1. 1Ouvrir le mail
  2. 2Télécharger la pièce jointe
  3. 3Lire le document
  4. 4Ouvrir le logiciel
  5. 5Chercher le client
  6. 6Recopier dix champs
  7. 7Vérifier la saisie
  8. 8Corriger une erreur
  9. 9Classer le document

Un robot saisit six contrats dans un logiciel métier

Le logiciel de cette démonstration n'a aucune interface d'échange automatique : le robot passe par les écrans, comme le ferait une personne. Il lit les documents, contrôle les données, saisit, puis vérifie à l'écran ce qu'il vient d'enregistrer. Sur les six contrats, deux sont saisis et quatre sont mis de côté : numéro d'identification invalide, échéance antérieure à la signature, taux de TVA hors barème, référence déjà enregistrée.

Ralenti pour être lisible. En vitesse réelle : deux secondes.

Démonstration technique reproductible, construite pour ce site. Ce n'est pas un cas client : le logiciel et les documents sont fictifs, aucune donnée réelle n'y figure.

Ce qui existe

En ligne, vérifiable, cliquable

Références clients

Projets livrés à des clients, en ligne et consultables.

OSTEODRAY

Contexte
Ostéopathe animalière dans les Yvelines, avec un site invisible sur Google et aucune prise de rendez-vous en ligne.
Ce qu'on a fait
Refonte complète : une page par prestation calée sur une recherche locale, prise de rendez-vous intégrée, espace d'administration autonome.
Ce qui a changé
La cliente publie ses contenus seule et les rendez-vous se prennent sans appel téléphonique.

Démonstrations techniques

Construites par nous, consultables librement. Ce ne sont pas des cas clients.

Robot de saisie contractuelle

Contexte
Un logiciel métier sans interface d'échange automatique, le cas que la plupart des prestataires refusent de traiter.
Ce qu'on a fait
Lecture des documents, extraction et contrôle de dix champs, saisie par les écrans, vérification et journalisation.
Ce qui a changé
Six contrats traités en deux secondes, dont quatre écartés pour anomalie détectée.

Nixie Pulse

Contexte
Afficher des indicateurs métier ailleurs que dans un tableau de bord que personne n'ouvre.
Ce qu'on a fait
Conception d'un objet connecté de bout en bout : électronique, programme embarqué, interface de données.
Ce qui a changé
Les chiffres du jour sont visibles sur un objet posé dans le bureau, sans ouvrir quoi que ce soit.

Missions en environnement professionnel

Lignes d'expérience, pas des références WCT Systems. Décrites sans nom ni chiffres pour des raisons de confidentialité.

Robotisation d'une chaîne de saisie contractuelle

Robotisation d'une chaîne de saisie contractuelle dans un système d'information sans API exploitable : extraction des données depuis les documents entrants, saisie automatisée dans l'applicatif métier, journalisation complète des opérations et surveillance des anomalies. Mission livrée en environnement professionnel, décrite ici sans nom ni chiffres pour des raisons de confidentialité.

Automatisation d'une chaîne de reporting d'activité

Automatisation d'une chaîne de reporting d'activité en environnement professionnel : collecte de données depuis plusieurs sources hétérogènes, consolidation automatisée et restitution sous forme de tableaux de bord de pilotage. Mission décrite ici sans nom ni chiffres pour des raisons de confidentialité.

Comment on travaille

Un processus à la fois

On ne réorganise pas votre entreprise. On prend la tâche qui vous coûte le plus cher et on la retire des mains de vos équipes.

  1. On identifie le processus qui vous coûte le plus cher

    Un échange, des questions sur votre métier, aucune démonstration produit. À la fin, vous savez ce qui mérite d'être automatisé en premier. Et si rien ne le mérite, nous vous le disons.

  2. On le robotise et vous le testez en conditions réelles

    Une première version qui tourne sur vos vrais cas, mise entre vos mains pour être corrigée. Vous voyez le robot travailler avant de décider de la suite.

  3. Le code est à vous, vous pouvez partir quand vous voulez

    Sources, données et hébergement vous appartiennent. Aucun engagement de durée, aucune dépendance à nous. C'est la contrainte que nous nous imposons.

Objections

Les questions qu'on nous pose avant de signer

Et si mon logiciel n'a pas d'API ?

C'est le cas le plus fréquent, et c'est précisément ce que nous savons faire. Le robot passe par les écrans, comme le ferait une personne : il ouvre le logiciel, remplit les champs, valide, et vérifie ce qu'il vient d'enregistrer. La démonstration présentée sur cette page tourne sur un logiciel qui n'expose aucune interface d'échange automatique.

Que se passe-t-il si vous disparaissez ?

Le code source, les données et l'hébergement sont à vous dès la livraison, documentation comprise. N'importe quel développeur peut reprendre le travail. Nous n'hébergeons rien qui vous rende dépendant de notre existence, et c'est vérifiable avant de signer.

Combien de temps avant que ça tourne vraiment ?

Cela dépend du processus, de la qualité de vos données et de la rapidité avec laquelle nous obtenons les accès. Un premier robot sur un processus bien délimité se met en place vite ; une chaîne complète prend plus longtemps. Nous vous donnons un calendrier chiffré après le cadrage, pas avant : un délai annoncé au premier appel n'engage personne.

Et si le robot se trompe ?

Il consigne chaque opération, donc une erreur se retrouve et se corrige. Surtout, il est conçu pour s'arrêter plutôt que de forcer : quand une donnée sort des règles attendues, le dossier est mis de côté et signalé à une personne. Un robot qui écarte quatre dossiers sur six fait exactement son travail.

Mes données sortent-elles de chez moi ?

Pas par défaut. L'automatisation peut tourner sur votre propre infrastructure. Si un service externe est nécessaire, par exemple un modèle d'intelligence artificielle, nous vous le disons avant, nous précisons ce qui transite et vous décidez. Rien ne part sans que vous le sachiez.

Combien ça coûte ?

Nos fourchettes sont affichées publiquement sur la page tarifs, ce qui est rare dans ce métier. Vous savez avant le premier rendez-vous si nous jouons dans la même cour. Le prix exact dépend du processus, et le premier échange est gratuit.

Une tâche. Un robot. Vous jugez sur pièce.

Trente minutes pour identifier ce qui vous coûte le plus de temps, et une recommandation honnête à la sortie, y compris « n'achetez rien, un abonnement à trente euros par mois suffit » quand c'est le cas.