Robots de saisie · Logiciels sans API
Nos robots ouvrent vos logiciels métier, saisissent et contrôlent chaque fiche comme le ferait un opérateur. Sans API, sans changer d'outil, sur vos propres postes.
Méthode éprouvée en production sur plus de 100 000 contrats, dans un grand groupe de services.
Premier échange gratuit · Code source livré · Tourne sur vos postes, sans cloud
Mesures relevées en production en 2026, lors d'une mission menée en poste par le fondateur de WCT Systems dans un grand groupe de services. Lire l'étude de cas
Le code est à vous
Sources, données et hébergement vous appartiennent. Vous pouvez partir sans rien reconstruire.
Sans engagement de durée
Pas de contrat annuel, pas de licence par utilisateur qui gonfle quand l'équipe grandit.
Prix affichés publiquement
Nos fourchettes sont en ligne. Vous savez avant le premier rendez-vous si nous jouons dans la même cour.
Dans les Yvelines, et on se déplace
Basés à Montigny-le-Bretonneux. Un projet se cadre mieux autour d'une table qu'au téléphone.
Deux minutes, vos chiffres
Trois curseurs, vos propres chiffres, un résultat immédiat à l'écran. Aucune adresse e-mail demandée.
Celles qui ressaisissent, recopient, exportent ou relancent.
Le temps passé sur des tâches répétitives, sans valeur ajoutée.
Salaire brut plus charges, divisé par les heures travaillées.
Ce que ça vous coûte chaque année
16 920 €
Jours de travail perdus par an
81
Estimation calculée à partir des chiffres que vous saisissez. Ce n'est pas une promesse de gain : le gain réel dépend de la nature exacte des tâches, et une partie du temps n'est jamais automatisable.
Le résultat est déjà à l'écran. L'e-mail ne sert qu'à recevoir le document en PDF.
Concrètement
Pas d'import, pas d'API, un éditeur qui facture chaque développement. Alors quelqu'un recopie, fiche après fiche. Si vous reconnaissez une de ces situations, le calcul mérite d'être fait.
C'est le cas le plus courant, et celui que la plupart des prestataires refusent. Un robot ouvre le logiciel, cherche la fiche, la modifie, enregistre, puis passe à la suivante. Il suit exactement le parcours de vos opérateurs et consigne chaque opération.
Fusion d'agences, nouveau code, changement d'interlocuteur : chaque fiche s'ouvre, se modifie et s'enregistre à la main.
Une dizaine de clics par fiche et un contrôle à chaque écran, multipliés par les milliers de lignes de la campagne.
Suivis de dossiers, cycles de vie de factures : relus un par un, parfois jusque dans un PDF, pour remplir un tableau.
Extraction du fournisseur, du montant, de la TVA et de l'échéance, puis saisie directe dans votre outil comptable.
Écarts de prix, doublons, pièces manquantes, données incohérentes : détectés en continu et signalés avant qu'ils ne coûtent.
Une campagne de 3 000 fiches
| Critère | À la main | Avec un robot |
|---|---|---|
| Durée | Environ 3 semaines, 20 personnes mobilisées | Moins de 4 heures |
| Temps de saisie | 500 heures | Aucun : l'équipe ne traite que les anomalies |
| Fiches en échec | Repérées plus tard, au hasard | Listées à la fin, avec le motif de chaque échec |
| Trace | Un tableau annoté à la main | Un journal ligne par ligne et un fichier de résultats |
10 minutes par fiche à la main, 4,5 secondes pour le robot : temps relevés en production.
Ce qui fait tenir un robot en production
Lignes valides, rejetées avec leur motif, doublons : vous voyez tout avant que le robot touche à quoi que ce soit.
Fiche inactive, code introuvable, enregistrement refusé : vous savez quoi reprendre à la main, et pourquoi.
Chaque résultat est écrit au fil de l'eau. Une coupure à la fiche 1 400 ne coûte rien : on reprend là où on s'est arrêté.
Un clic rejoue les seules fiches en échec. Le fichier final couvre toute la campagne.
Tout tourne sur un poste de votre réseau, même verrouillé et sans accès à Internet. Vos données ne sortent pas.
Suivi en direct de chaque robot, journal consultable, bouton Arrêter. L'opérateur pilote, le robot exécute.
Démonstration
À gauche, ce qui se passe aujourd'hui dans la plupart des entreprises. À droite, la même chose une fois automatisée. Les étapes ne disparaissent pas : elles cessent d'être faites à la main.
Interventions manuelles nécessaires : 9
Le logiciel de cette démonstration n'a aucune interface d'échange automatique : le robot passe par les écrans, comme le ferait une personne. Il lit les documents, contrôle les données, saisit, puis vérifie à l'écran ce qu'il vient d'enregistrer. Sur les six contrats, deux sont saisis et quatre sont mis de côté : numéro d'identification invalide, échéance antérieure à la signature, taux de TVA hors barème, référence déjà enregistrée.
Ralenti pour être lisible. En vitesse réelle : deux secondes.
Démonstration technique reproductible, construite pour ce site. Ce n'est pas un cas client : le logiciel et les documents sont fictifs, aucune donnée réelle n'y figure.
Réalisations
Projets livrés à des clients, en ligne et consultables.
Construites par nous, consultables librement. Ce ne sont pas des cas clients.
Lignes d'expérience salariée, pas des références WCT Systems. L'employeur et ses outils ne sont jamais nommés.
Automatisation d'une chaîne de reporting d'activité en environnement professionnel : collecte de données depuis plusieurs sources hétérogènes, consolidation automatisée et restitution sous forme de tableaux de bord de pilotage. Mission décrite ici sans nom ni chiffres pour des raisons de confidentialité.
Comment on travaille
On ne réorganise pas votre entreprise. On prend la saisie qui vous coûte le plus cher et on la retire des mains de vos équipes.
Un échange sur votre métier : le fichier, les écrans, les cas d'erreur. À la fin, vous savez ce qui mérite un robot en premier. Et si rien ne le mérite, nous vous le disons.
Quelques dizaines de fiches de votre vraie campagne. Vous validez les résultats et les motifs d'échec avant de décider de la suite.
Le robot s'installe chez vous avec son code source et sa documentation. Votre équipe lance les campagnes suivantes seule. Aucun engagement de durée, aucune dépendance à nous.
Objections
C'est le cas le plus fréquent, et c'est précisément ce que nous savons faire. Le robot passe par les écrans, comme le ferait une personne : il ouvre le logiciel, remplit les champs, valide, et vérifie ce qu'il vient d'enregistrer. La démonstration présentée sur cette page tourne sur un logiciel qui n'expose aucune interface d'échange automatique.
Le robot ne devine pas : il s'arrête sur la fiche concernée et l'indique dans son statut, rien n'est enregistré à moitié. Il suffit alors de l'adapter à l'écran modifié, et avec un abonnement de suivi, c'est nous qui le faisons.
À dix minutes la fiche, une campagne de 300 fiches représente déjà 50 heures de saisie. Le calculateur de cette page fait le calcul avec vos propres chiffres, et le premier échange sert à le vérifier sur votre cas.
Le code source, les données et l'hébergement sont à vous dès la livraison, documentation comprise. N'importe quel développeur peut reprendre le travail. Nous n'hébergeons rien qui vous rende dépendant de notre existence, et c'est vérifiable avant de signer.
Cela dépend du processus, de la qualité de vos données et de la rapidité avec laquelle nous obtenons les accès. Un premier robot sur un processus bien délimité se met en place vite ; une chaîne complète prend plus longtemps. Nous vous donnons un calendrier chiffré après le cadrage, pas avant : un délai annoncé au premier appel n'engage personne.
Il consigne chaque opération, donc une erreur se retrouve et se corrige. Surtout, il est conçu pour s'arrêter plutôt que de forcer : quand une donnée sort des règles attendues, le dossier est mis de côté et signalé à une personne. Un robot qui écarte quatre dossiers sur six fait exactement son travail.
Pas par défaut. L'automatisation peut tourner sur votre propre infrastructure. Si un service externe est nécessaire, par exemple un modèle d'intelligence artificielle, nous vous le disons avant, nous précisons ce qui transite et vous décidez. Rien ne part sans que vous le sachiez.
Nos fourchettes sont affichées publiquement sur la page tarifs, ce qui est rare dans ce métier. Vous savez avant le premier rendez-vous si nous jouons dans la même cour. Le prix exact dépend du processus, et le premier échange est gratuit.
Trente minutes pour estimer le temps que vos équipes passent à ressaisir, et ce qu'un robot en reprendrait. Une recommandation honnête à la sortie, y compris « n'achetez rien » quand c'est le cas.
