Génération des factures
À partir d'un devis signé, d'une commande, d'un CRM ou d'un fichier Excel. Numérotation, TVA, mentions légales.
Service automatisation
Automatiser la facturation de votre PME
Plus de saisie manuelle, plus de factures oubliées : nous mettons en place un workflow qui génère, envoie et suit vos factures automatiquement, synchronisé avec votre comptabilité et, si besoin, branché à la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) que vous aurez choisie.
Audit gratuit de votre processus de facturation
Par Alexis CressonWCT Systems, agence d'automatisation à Montigny-le-Bretonneux (78)
Notre périmètre : automatisation du workflow, pas émission officielle
WCT Systems automatise les tâches autour de la facturation : génération du document, envoi, suivi du paiement, relances, mises à jour comptables. Nous ne sommes pas une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l'État et nous n'assurons pas l'émission ou la transmission officielle des factures électroniques au sens de la réforme e-invoicing.
Dans le cadre de cette réforme, votre entreprise doit choisir une PDP agréée. Notre rôle est de connecter votre stack (Pennylane, Sage, Stripe, CRM, banques) à cette PDP, pour que le flux de facturation reste 100 % automatisé de bout en bout, sans ressaisie ni double saisie.
Repères chiffrés : temps administratif et réforme e-invoicing
Selon France Num, un dirigeant de TPE consacre 6 à 8 heures par semaine aux tâches administratives (ressaisies entre outils, édition de factures, suivi des paiements, relances). Le Syndicat des Indépendants chiffre plus précisément la facturation et les relances à 2 à 4 heures hebdomadaires par structure, et estime que près de 50 % des opérations comptables sont automatisables.
Côté réglementation, l'article 91 de la loi de finances 2024 rend la réception de factures électroniques obligatoire pour toutes les entreprises au 1ᵉʳ septembre 2026, et l'émission obligatoire pour les TPE, PME et micro-entreprises au 1ᵉʳ septembre 2027. Les micro-entreprises et auto-entrepreneurs, même en franchise de TVA, sont concernés. La transmission officielle passe par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée que chaque entreprise choisit. WCT Systems n'est pas une PDP : son rôle est de connecter la stack métier à la PDP retenue.
Pour qui ?
- PME qui éditent plus de 30 factures par mois manuellement.
- Expert-comptables qui veulent fluidifier la facturation client.
- Sociétés de services avec récurrence (abonnements, mandats).
- Structures qui anticipent la réforme e-invoicing 2026.
Ce que nous automatisons concrètement
Envoi automatique
Email avec PDF joint, dépôt sur portail client, ou transmission de la facture à la PDP que vous avez choisie pour qu'elle prenne le relais.
Suivi du paiement
Réconciliation bancaire automatique, statut « payée / en attente » mis à jour en temps réel.
Relances en cascade
Couplage avec notre service automatisation des relances clients.
Comment ça marche
- Audit gratuit (30 min) nous cartographions votre processus de facturation actuel et identifions les points de friction.
- Maquette et chiffrage workflow proposé, outils utilisés, gain de temps estimé. Pas de bullshit.
- Déploiement installation sur n8n (auto-hébergé si besoin), connexion à vos outils existants.
- Suivi & ajustements pendant 30 jours puis maintenance mensuelle ou ponctuelle.
Stack & intégrations
Compatible avec les outils déjà en place : Pennylane, Sage, QuickBooks, Stripe, GoCardless, banques (via DSP2), Google Sheets, HubSpot, Pipedrive, et plus de 200 connecteurs natifs n8n.
Questions fréquentes
Combien coûte une automatisation de facturation ?
Voir nos forfaits détaillés ou notre article « Combien coûte une automatisation pour une PME ».
Faut-il changer de logiciel comptable ?
Non. Nous nous branchons à votre stack existant. Si vous changez plus tard, le workflow est adapté sans repartir de zéro.
Êtes-vous une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?
Non. WCT Systems n'est pas une PDP agréée et ne cherche pas à l'être. La réforme e-invoicing impose à votre entreprise de choisir une PDP officielle. Notre rôle est complémentaire : nous connectons votre stack (Pennylane, Sage, Stripe, CRM, banques) à la PDP que vous aurez sélectionnée, pour que le workflow autour de la facturation reste entièrement automatisé.
Pouvez-vous nous accompagner dans le choix d'une PDP ?
Nous pouvons vous aider à comparer les PDP en fonction de votre comptabilité, de votre volume et de vos intégrations existantes, et brancher la PDP retenue à vos workflows une fois le choix effectué.
Combien de temps une PME française perd-elle chaque semaine sur la facturation ?
Selon le Syndicat des Indépendants, une TPE française consacre 2 à 4 heures par semaine à la facturation et aux relances. France Num élargit le périmètre administratif global à 6 à 8 heures par semaine pour un dirigeant de TPE. Le SDI estime par ailleurs que près de 50 % des opérations comptables sont automatisables.
Quand l'e-invoicing devient-il obligatoire en France ?
L'article 91 de la loi de finances 2024 fixe deux échéances. 1ᵉʳ septembre 2026 : réception de factures électroniques obligatoire pour toutes les entreprises. 1ᵉʳ septembre 2027 : émission obligatoire pour les TPE, PME et micro-entreprises.
Une micro-entreprise en franchise de TVA est-elle concernée ?
Oui. Les micro-entreprises et auto-entrepreneurs, même en franchise de TVA (article 293 B du CGI), sont concernés par l'obligation. La transmission officielle passera par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée à choisir.
Aller plus loin
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